Power Apps คือชุดของแอป, บริการ, และตัวเชื่อมต่อ รวมถึงแพลตฟอร์มข้อมูล ที่มีสภาพแวดล้อมการพัฒนาอย่างรวดเร็วเพื่อสร้างแอปแบบกำหนดเองสำหรับความต้องการทางธุรกิจของคุณ โดยใช้ Power Apps คุณสามารถสร้างแอปทางธุรกิจแบบกำหนดเองที่เชื่อมต่อกับข้อมูลของคุณที่จัดเก็บในแพลตฟอร์มข้อมูลเบื้องต้น (Microsoft Dataverse) หรือในแหล่งข้อมูลต่างๆ ทั้งแบบออนไลน์และในองค์กร (เช่น SharePoint, Microsoft 365, Dynamics 365, SQL Server, และอื่นๆ) ได้อย่างรวดเร็ว

Power Apps เป็นส่วนหนึ่งใน Microsoft Power Platform ซึ่งประกอบด้วย Power Apps, Power Automate, Power BI และ Power Virtual Agents ซึ่งสามารถทำงานสอดผสานกัน ตัวอย่าง เช่น

  My Flow ที่ใช้เทคโนโลยี Power Apps  ในการสร้างฟอรม์เอกสารเพื่อให้ Input ข้อมูลและ มี Power Automate เป็นเสมือน trigger ที่จะทำงานอัตโนมัติ ร่วมกับ Power Apps และนำข้อมูลนั้นไปใช้ในการออก E-memo เพื่อทำ workflow approval งาน ได้โดยไม่ต้องใช้ กระดาษ และข้อมูลทุกอย่างจะถูกเก็บรักษาบน Sharepoint เพื่อสามารถนำไปทำ Visualization data ทาง Power BI ได้ ซึ่งการนำเทคโนโลยีของ Power Platform มาใช้ร่วมกันทำให้เกิด  

• ลดการใช้ทรัพยากรสิ้นเปลือง (Paperless) 
• ลดค่าใช้จ่าย
• ลดความเสี่ยงจากการต้องสัมผัสเอกสาร

จะเห็นได้ว่าจากประโยชน์ที่นำเทคโนโลยีเข้ามาช่วยเปลี่ยนแปลงจากแต่เดิมที่ต้องบันทึกลงกระดาษให้อยู่ในรูปแบบของข้อมูลบน Application ที่จะง่ายต่อการตรวจสอบ