STAFFIO

1. การจัดระดับโครงสร้างองค์กร

1.1 ใช้สำหรับระบุระดับโครงสร้างองค์กร

1.2 การจัดการโครงสร้างองค์กร
ใช้สำหรับในการจัดการชื่อ และรายละเอียดขององค์กร แต่ละระดับ และสามารถรองรับการนำเข้าข้อมูลผ่านทาง Excel File ได้ตามรูปแบบที่กำหนดไว้ โดยการสร้างข้อมูลจะเป็นลักษณะ Recursive อ้างอิงถึงระดับก่อนหน้าขององค์กร ดังนี้
สร้าง Level 1
สร้าง Level 2 อ้างอิงถึง Level 1
สร้าง Level 3 อ้างอิงถึง Level 2

1.3 การแสดงโครงสร้างองค์กร
ใช้สำหรับเรียกดูโครงสร้างองค์กรภาพรวม โดยแสดง 2 มุมมอง คือ
Tree View
Chart View

1.4 การสร้างองค์กรเสมือน
ใช้สำหรับจัดการโครงสร้างองค์กรใหม่ ในลักษณะที่ไม่ได้เปลี่ยนแปลงข้อมูลขององค์กรหลัก โดยสามารถย้ายข้อมูลองค์กรไปอยู่ภายใต้กลุ่มใดๆก็ได้ และเมื่อสร้างองค์กรเสมือนแล้ว สิทธิ์ต่างๆ ในระบบจะยึดตามองค์กรเสมือนที่ถูกสร้างไว้

1.5 การจัดการข้อมูลบริษัท
ใช้สำหรับจัดการข้อมูลบริษัท ตามระดับองค์กรที่กำหนดไว้ โดยสามารถระบุรายละเอียดของบริษัทได้

2. Personal – การจัดการบุคคล

ระบบสามารถจัดการและจัดเก็บข้อมูลของพนักงาน ข้อมูลประวัติการทำงาน ข้อมูลด้านภาษี ข้อมูลประกันสังคม ข้อมูลการศึกษา ข้อมูลการปรับเปลี่ยนและโยกย้ายตำแหน่งงาน เช่น การลาออก (Resign) การเลื่อนตำแหน่ง (Promoted) การรับพนักงานเดิมกลับเข้ามาทำงานใหม่ (Rehire) เป็นต้น โดยโมดูลการจัดการบุคคลประกอบด้วยฟังก์ชั่นการทำงานดังนี้

2.1 การบันทึกข้อมูลพนักงาน

เป็นการจัดเก็บข้อมูลของพนักงาน ได้แก่ ข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน ข้อมูลด้านภาษี ข้อมูลบุตร ข้อมูลการรับค่าจ้าง ประวัติการโอนย้ายแต่งตั้ง ประวัติการทำงาน ประวัติการศึกษา เป็นต้น

2.2 การพ้นสภาพพนักงาน

เป็นการจัดการพ้นสภาพพนักงาน ซึ่งรองรับการพ้นสภาพพนักงานล่วงหน้า นอกจากนี้ ยังสามารถกำหนดประเภทการพ้นสภาพ (ตามเงื่อนไขนำส่งประกันสังคม) การพ้นสภาพและขึ้นบัญชีดำ ด้วย

2.3 การกำหนดทดลองงาน

เป็นการกำหนดให้สามารถแก้ไขวันที่พ้นทดลองงานได้ โดยระบบคำนวณจำนวนวันที่พนักงานทดลองงาน

2.4 การโอนย้ายแต่งตั้ง

เป็นการจัดการโอนย้ายข้อมูล ตำแหน่งงาน หน่วยงาน และลักษณะงาน โดยสามารถกำหนดล่วงหน้าได้

2.5 การโอนย้ายพนักงานข้ามบริษัท

เป็นการจัดการโอนย้ายข้อมูลพนักงาน ข้ามหน่วยงาน (คนละบริษัท) โดยสามารถกำหนดล่วงหน้าได้

3. Time Attendance – การบันทึกเวลางาน

ระบบสามารถกำหนดวันหยุดประจำปี, กำหนดวางแผนการทำงาน, การเข้ากะทำงาน,  การหมุนรอบกะงาน, การกำหนดกะงานแบบยืดหยุ่น, การสลับกะ/การแลกวันทำงาน, การทำงานแบบควงกะ/ควบกะ, การแลกวันหยุดชดเชยจากการทำงานล่วงเวลาสำหรับพนักงานที่ต้องมีการทำงานในรูปแบบที่หลากหลาย เป็นต้น นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดค่าตอบแทนต่างๆที่ต้องใช้เวลาในการทำงานมาเป็นเงื่อนไข เช่นค่าล่วงเวลา, ค่าอาหาร, ค่าอยู่เวร, ค่ากะงาน เป็นต้น

นอกจากนี้ระบบยังสามารถประมวลผลแบบทันที (Real-time Calculation) เมื่อพนักงานบันทึกลงเวลาผ่านทางเครื่องบันทึกเวลา/เครื่องรูดบัตร โดยระบบจะแสดงข้อมูลเวลาทำงาน, การมาสาย, การทำล่วงเวลา, เพื่อให้หัวหน้างานสามารถวางแผนตารางทำงานของทีมงานได้ด้วยตนเองทั้งแบบรายคน, รายกลุ่ม หรือตั้งเป็นแบบกะวนได้ เป็นต้น โดยโมดูลการบันทึกเวลางานประกอบด้วยฟังก์ชั่นการทำงานดังนี้

3.1  การกำหนดค่าเริ่มต้น (Time Attendance)

ใช้สำหรับกำหนดค่าควบคุมของระบบ โดยประกอบไปด้วย