Mydoc
ระบบจัดการเอกสารในองค์กรที่มีประสิทธิภาพช่วยให้การจัดการเอกสารเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
ระบบจัดการเอกสารในองค์กรที่มีประสิทธิภาพช่วยให้การจัดการเอกสารเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
การเลือกใช้ระบบจัดการเอกสารที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพสำคัญมาก หากไม่สามารถตอบสนองความต้องการขององค์กรได้ เรื่องของปัญหาและความยุ่งยากอาจเพิ่มขึ้นตามไปด้วย.
บางระบบอาจมีการใช้งานที่ซับซ้อน ทำให้ผู้ใช้ยากเมื่อต้องการทำงานบางอย่าง โดยเฉพาะการค้นหาเอกสารสำคัญ การย้ายเอกสารฉบับจริง
หากไม่มีการจัดการบนระบบที่มีความปลอดภัยอย่างเหมาะสม, ข้อมูลส่วนตัวหรือสำคัญอาจถูกแฮ็กหรือรั่วไหล
ระบบที่ไม่ได้รับการปรับปรุงอย่างสม่ำเสมออาจทำให้ไม่สอดคล้องกับความต้องการใหม่ ๆ ขององค์กรนั้นๆ
บางครั้งอาจมีปัญหาเรื่องการเข้าถึงและการแบ่งปันเอกสารระหว่างแผนก การกำหนดสิทธิเอกสารดิจิตอล
เป็นระบบที่จัดการและประสานงานเอกสารที่สำคัญสำหรับองค์กร มันทำให้การดำเนินงานของเอกสารเป็นไปอย่างราบรื่นและอัตโนมัติตามที่ผู้ใช้ต้องการ โดยระบบเรา เหมาะสำหรับทุกบริษัทที่ต้องทำงานเอกสารร่วมกันบน Sharepoint ซึ่งก็คือบริษัทส่วนใหญ่ โดยเฉพาะบริษัทที่มีเก็บเอกสารสำคัญ เช่น บริษัทประกัน, ธนาคาร
ปรับปรุงการขั้นตอนการจัดการเอกสารภายในของคุณด้วยระบบ Automate เพื่อให้รวดเร็วและง่ายขึ้น
ด้วยระบบบริหารจัดการเอกสารของ MDoc ที่ครอบคลุมการทำงานเรื่องการสร้าง เดิน Workflow อนุมัติ จัดเก็บเอกสาร มี Function การค้นหา รวมถึงการแจ้งเตือน กำหนดสิทธิ์การใช้งานและควบคุมเอกสาร
ระบบจัดการเอกสารในองค์กรที่มีประสิทธิภาพช่วยให้การจัดการเอกสารเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยลดการใช้เวลาและทรัพยากร ยกระดับความคล่องตัวในการทำงาน ทำให้สามารถทำงานได้อย่างราบรื่น ทุกที่ ทุกเวลา และทุกเครื่องมือ ด้วยระบบจัดการเอกสารออนไลน์ที่สอดคล้องกับทุกความต้องการภายในองค์กร
ระบบการจัดการเอกสารมีความหลากหลายและสามารถปรับใช้กับต้องการของหลายธุรกิจที่มีลักษณะแตกต่างกัน.
ธุรกิจที่มีปริมาณเอกสารมาก: ธุรกิจที่ต้องจัดเก็บและจัดการข้อมูลมากมีประสิทธิภาพดีในการใช้ DMS เช่น บริษัทที่มีการกระทำทางธุรกิจมาก, หรือหน่วยงานที่มีการดำเนินงานทางธุรกิจที่ซับซ้อน. เช่น
ธุรกิจที่ต้องการควบคุมการเข้าถึงข้อมูล: ธุรกิจที่มีความสำคัญในการรักษาความปลอดภัย
และควบคุมการเข้าถึงข้อมูลมีประโยชน์จากระบบ DMS เพื่อกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงและการใช้งานข้อมูล.
ธุรกิจที่ต้องการการจัดการเวอร์ชันของเอกสาร: ธุรกิจที่มีการแก้ไขและอัปเดตข้อมูลบ่อยๆ จะพบประโยชน์ในการใช้ DMS เพื่อควบคุมและติดตามเวอร์ชันของเอกสาร เช่น
บริษัทที่มีการจัดการเอกสารทางการเงิน : เช่น บริษัทที่ให้บริการการลงทุนหรือบริษัทที่มีกิจกรรมทางการเงิน เช่น
ระบบสร้างแฟ้มเอกสาร เพื่อรองรับทุกบริษัทเพื่อรองรับตั้งแต่การเก็บข้อมูลจนถึงส่งออกข้อมูลไปทำลาย โดยเฉพาะบริษัทที่เก็บรวบรวมข้อมูลลูกค้า เช่น ประกันภัย, ข้อมูลลูกค้า,
ระบบบริหารเอกสารขององค์กรโดยมีระบบ workflow การทำงานระหว่าง โดยเริ่มต้นจากนำเข้าเอกสาร และ ผู้ดูแลข้อมูลหลายคน (Document Control) สามารถจัดการข้อมูลเอกสารในองค์กร ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ลดค่าใช้จ่าย ด้วยระบบ on sharepoint ทำให้ลดเอกสารในแผนกบริการได้ถึง 90% อีกทั้งลดเวลาในการค้นหาข้อมูลทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพ
ระบบทำงานบน Cloud มีการเข้ารหัสผู้ใช้ผ่าน Authenticated
ระบบรองรับการทำงานร่วมกับ Enterpris Software อย่าง Microsoft ช่วยในการ Appoval , แจ้งเตือน , กำหนดสิทธิเข้าถึงไฟล์ได้โดยอัตโนมัติ
ใช้งานไลเซนต์ Microsoft Office 365 ที่มีในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ สำหรับการใช้แอปพลิเคชันต่างๆ ในองค์กร
การใช้งาน Mydoc สามารถรองรับได้ทุก Device เช่น Mobile , Notebook, Tablet โดยใช้งานได้ผ่าน MS Teams หรือ Web browser ด้วยเทคโนโลยี Power Platform ของ Microsoft Office 365
มีบริการ support ทั้งก่อนและหลังจากเริ่มใช้ระบบในระยะเวลารับประกันและบำรุงรักษา
ทางบริษัทสามารถพัฒนาเพิ่มเติมตามความต้องการของลูกค้าได้
โดยสามารถติดต่อเข้ามาสอบถาม
ค่าใช้จ่ายเป็นค่าบริการ subscription ในส่วนของ Product เป็นรายปี โดยติดตั้งบน Microsoft Cloud ของลูกค้าที่ใช้ O365
Power platform Power platform Power platform Power platform Power platform Power platform Power platform Power platform Power App Power App Power App Power App Power App Power App Power App
2020 © All rights reserved
