ในสถานการณ์ Covid 19 ที่ต้องเว้นระยะห่างในการทำงาน จึงทำให้เกิด การบริหารการประชุมแบบ Online และ Offline พร้อมกัน โดย My Workplace
การสร้างการประชุมโดยรองรับ การเสนอหัวข้อวาระเพื่อพิจารณา และกำหนดสิทธิพร้อมสร้างห้องประชุม MS Teams รองรับการเช็คอิน เพื่อคำนวณเบี้ยประชุม
การบริหารห้องประชุมที่เชื่อมต่อ MS Outlook & MS Teams และอุปกรณ์ Room Panel, Flight Boardโดยรองรับคำสั่งการจัดโต๊ะประชุมและเครื่องดื่ม
เพื่อวิเคราะห์การใช้งาน ห้องประชุม, การดำเนินการ แก้ไขปัญหา และสรุป ผลการ Survey
ระบบการสืบค้นเอกสาร ระบบรองรับการจัดเก็บเอกสารและสิทธิการเข้าถึงจาก General Meeting เมื่อสิ้นสุดการประชุม โดยรองรับการค้นหาตามวาระการประชุมและอื่นๆ
ระบบการแจ้งปัญหา รองรับการเปิด Ticket ผ่าน MS Teams ไปยังทาง ผู้รับผิดชอบตามประเภทงานที่กำหนดไว้ และสามารถ ส่งต่องานหรือดำเนินการปรับปรุงสถานะของงาน
เชื่อมโยงการใช้งาน
ระหว่าง MS Teams
ระบบจัดวาระการประชุม
แบบรองรับทั้ง Online
และ Offline
รองรับคำสั่งการจัดโต๊ะประชุม
และเครื่องดื่ม
รองรับการใช้ e- signature
กำหนด สิทธิการเข้าถึง
การประชุมคนในองค์กร
กำหนดการเข้าถึงเอกสาร
การประชุมในแต่ละวาระ
สามารถแก้ไข บันทึกเอกสารร่วมกัน
ขณะดำเนินการประชุม
คำนวณเบี้ยประชุม,เอกสารสรุป ได้อัตโนมัติ
ไฟล์เอกสารถูกจัดเก็บบน cloud
ด้วย E-library
การจัดการการอนุมัติแล้ว
ส่งเชิญประชุมทำโดยอัตโนมัติ
สามารถดูข้อมูลการประชุม
ย้อนหลังได้
1.Generated Meeting
ฝ่ายเลขานุการ สร้างกำหนดการประชุม
ในแต่ละคณะฝ่ายงานต่างๆ
เสนอวาระ
เพื่อทราบ, เพื่อพิจารณา
2.Approved Meeting
ผู้พิจารณาสามารถอนุมัติการจัด วาระการประชุมแต่ละคณะ
3. Auto Generated Meeting on MS Teams
สร้างห้องประชุม MS Teams พร้อมเชิญประชุมโดยอัตโนมัติ
4. Check in and Summary Report
เช็คอินเข้าประชุมผ่าน QR Code พร้อมคำนวณเบี้ยประชุม
5. Storage document to e-library
ดำเนินการประชุม และบันทึกการประชุมDocumentผ่าน MS Teams
แล้วจัดเก็บเอกสารไปที่ E-Library ภายหลังการประชุม
โดยอัตโนมัติ
การใช้งาน My Workrplace สามารถรองรับได้ทุก Device เช่น Mobile , Notebook, Tablet
โดยใช้งานได้ผ่าน MS Teams หรือ Web browser ด้วยเทคโนโลยี
Power Platform ของ Microsoft Office 365
มีบริการ support ทั้งก่อนและหลังจากเริ่มใช้ระบบในระยะเวลารับประกันและบำรุงรักษา
ทางบริษัทสามารถพัฒนาเพิ่มเติมตามความต้องการของลูกค้าได้
โดยสามารถติดต่อเข้ามาสอบถาม
มี ค่าใช้จ่ายเป็นค่าบริการ subscription ในส่วนของ Product เป็นรายปี โดยติดตั้งบน Microsoft Cloud ของลูกค้าที่ใช้ O365
Power platform Power platform Power platform Power platform Power platform Power platform Power platform Power platform Power App Power App Power App Power App Power App Power App Power App
2020 © All rights reserved
